Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”)
Değerli Ziyaretçimiz,
Bu Aydınlatma Metni, GreenKnowTech Arge ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi’nin https://www.greenknowtech.com/ adresli internet sitesinin işletilmesi sırasında, Site’yi ziyaret edenlerin GreenKnowTech tarafından işlediği kişisel verilerin, işlenme esaslarını açıklamak üzere 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde hazırlanmıştır. GreenKnowTech olarak bu Aydınlatma Metni ile Site ziyaretçilerimizin ve kullanıcılarımızın kişisel bilgilerinin gizliliğini ve mahremiyetini korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Aydınlatma Metni, Site’deki ziyaretleriniz ve doldurduğunuz formlar aracılığıyla toplanan bilgileri nasıl topladığımızı, kullandığımızı, paylaştığımızı ve koruduğumuzu özetler. Site’yi kullanarak ve kişisel bilgilerinizi göndererek bu politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz. Site’yi kullanmaya başlamadan önce Aydınlatma Metni’ni okumanızı rica ederiz.
İşbu Aydınlatma Metni’nde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”, “Kanun”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
GreenKnowTech Arge ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi (“GreenKnowTech”, “Şirket”, “Veri Sorumlusu”): Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1c Kapı No: B35 Esenler/İstanbul adresinde mukim Şirket’i,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
ifade eder.
Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca Şirket, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket etmektedir. Bu kapsamda Şirket, veri sorumlusu olmanın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla gereken her türlü çalışmayı yapmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
T.C. Anayasası’nın 20. maddesine ve Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerine göre kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun olarak Şirket’in aşağıda sayılan faaliyetleriyle bağlantılı olacak biçimde işlenecektir:
- İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
- Her türlü iş ve işlemlerin taraflarının belirlenmesi için gerekli kimlik, adres, iletişim ve diğer bilgilerin kaydı, elektronik ve/veya elektronik olmayan ortamda düzenlenmesi
- İşe alım süreçlerinde başvuruda bulunan adayların değerlendirilmesi
- Talep ve şikayetlerin takip edilmesi
- Analiz ve değerlendirme, raporlama, istatistiki çalışmalar yapılması
- Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde; hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi
- Şirket’in hizmetlerinin, ürünlerinin, projelerinin tanıtılması
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket Merkezi, Site ve matbu formlar gibi yerlerden; sözlü, yazılı ya da elektronik ortam üzerinden Şirket ile paylaşabilmektesiniz. Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi; başta Kanun’un 5. maddesindeki sebepler olmak üzere her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerin sunulabilmesi, Şirket’e ilişkin tanıtım, bilgilendirme ve duyuru amaçlarıyla iletişimin gerçekleştirilebilmesi, istatistiki bilgilerin toplanabilmesi ve derlenebilmesi, Şirket hizmetlerinin geliştirilebilmesi, Şirket’in yasal yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi ve ilgili kişilerin haklarının tesisi, işlenmesi, kullanılması, aktarılması veya korunmasıdır.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz, Şirket bünyesinde gerçekleştirilen hizmetlerin ve faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temin edilmesi, hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve Şirket’in kanunlardan kaynaklanan ya da idari veya adli makamlarca getirilen hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesinin temini amaçlarıyla Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yargı mercileri başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve mevzuatın izin verdiği hallerde iş birliği yaptığı danışmanlık, ödeme sistemleri kuruluşları gibi özel kişilere aktarılabilecektir. Ayrıca Kanun’un 9. maddesi uyarınca Şirket tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurt dışında bulunan danışmanlık, destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dahil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;
(a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
(e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Veri Sorumlusunun Taahhüdü
Veri sorumlusu sıfatıyla Şirket olarak;
- Kişisel verilerin işlenmesindeki kanuni ilkelere uymayı,
- Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerde açık rıza almayı,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı,
- Kişisel veri sahibinin yukarıda sayılan haklarına uygun davranmayı ve bu haklara bağlı olası bir zararını gidermeyi
- Veri aktarımı yapan üçüncü kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıklarına dair taahhüt almayı
taahhüt ediyoruz.
Kanun’un 13. maddesi uyarınca yukarıda sayılan haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı yazılı olarak Şirket adresimiz olan Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1c Kapı No: B35 Esenler/İstanbul’a ya da elektronik olarak info@greenknowtech.com e-posta adresimize iletebilirsiniz.
Şirket, işbu Aydınlatma Metni’ni, yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Ayrıca Kanun metnine buradan ulaşabilirsiniz.